Live Webinar zum Thema Nachhaltigkeit und Geschäftsreisen

Das Webinar richtet sich an Mitarbeiter in Unternehmen, die sich mit der Organisation von Rahmenbedingungen und Prozessen für Geschäftsreisen beschäftigen. Sie geben die Themen vor, die wir dann in einem Einzelgespräch durchgehen werden.

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Die Organisation von Geschäftsreisen nach dem Lockdown werden deutlich komplexer, es treten neue Fragen auf: 

• Wann soll gereist werden und wann nicht?
• Was ist zu tun, wenn der Reisende in ein Risikogebiet mit hoher Infektionszahl reisen möchte? 
• Wann werden Tests und Impfnachweise benötigt?
• Wie kann/soll man diese nachweisen?
• Welches Reisemittel soll oder darf der Reisende nehmen, um das Infektionsrisiko zu senken?
• Wo kann ich mit einem geringen Infektionsrisiko übernachten?

Um diesen Herausforderungen zu begegnen ist es dringend erforderlich, die Digitalisierung des Geschäftsreiseprozesses voranzutreiben. Nur so können die mannigfaltigen Fragestellungen automatisiert in den Buchungsprozess mit aufgenommen werden und der Reisende kann Antworten und Orientierung finden. 

Es bietet sich an, jetzt tätig zu werden, bevor die nächste, wenn auch kleinere Reisewelle startet. In dem Webinar "Neustart der Geschäftsreisen nach dem Lockdown" wollen wir Ihnen 5 Gedankenanstöße geben, wie sie mit digitalen Lösungen gut vorbereitet für den Neustart sind.

Die Unternehmensberatung Steinberg & Partner GmbH besteht seit 1994 und ist inzwischen zu einer der marktführenden Unternehmensberatungen im Bereich Business Travel Management geworden. 

Webinare von Steinberg & Partner werden regelmässig zu verschiedenen Themen wie Business Travel Management, Einführung einer OBE oder Geschäftsreisen digital abrechnen angeboten.

Sie wünschen weitere Informationen zu dem Webinar-Anmeldeprozess? Wie genau findet das Webinar statt? Welche Voraussetzungen muß mein Rechner haben? Welche Daten muss ich hinterlegen? Dann klicken Sie bitte auf den unten stehenden Button:

Die Corona Krise hat zu einer nahezu vollständigen Einstellung von Geschäftsreisen geführt. Gleichzeitig hat die Digitalisierung in Unternehmen einen enormen Schub bekommen. Web Konferenzen und virtuelle Arbeitsräume werden jetzt flächendeckend in Unternehmen genutzt. Man geht auch langfristig davon aus, dass die Anzahl der Geschäftsreisen nicht mehr auf das Niveau zurückkehren wird, das vor der Covid 19 Krise erreicht wurde. 

Seminarbeschreibung: 

Die Corona Krise hat zu einer nahezu vollständigen Einstellung von Geschäftsreisen geführt. Gleichzeitig hat die Digitalisierung in Unternehmen einen enormen Schub bekommen. Web Konferenzen und virtuelle Arbeitsräume werden jetzt flächendeckend in Unternehmen genutzt. Man geht auch langfristig davon aus, dass die Anzahl der Geschäftsreisen nicht mehr auf das Niveau zurückkehren wird, das vor der Krise erreicht wurde. 

Dennoch wird die Geschäftsreisetätigkeit in Zeiten von Covid 19 wieder aufgenommen werden, allein die Fragestellungen von Unternehmen und Reisenden werden sich ändern. Bereits vor der Corona Krise bestehende Trends wie insbesondere die Fokussierung auf die Sicherheit des Reisenden werden steigen. 

Als Unternehmensberater für das Business Travel Management verfolgen wir die Diskussion um die Zukunft der Geschäftsreise in Zeiten von Covid 19 besonders intensiv. In dem Webinar möchte ich Ihnen 5 Gedankenanstöße und Hilfestellungen zu folgenden Themen geben: 

• Geschäftsreise oder Webkonferenz – wer entscheidet – der Reisende oder das Unternehmen?
• Wie versorge ich den Reisenden in Zeiten von Corona mit Informationen zu Gesundheits- und Verhaltensfragen am Zielort?
• Kommt zur A1-Bescheinigung jetzt die Impfbescheinigung?
• Welche Tools sind zu Covid 19 Zeiten gefragt, um meinen Prozess zu unterstützen?
• Was bedeutet die Corona Krise für meine Verträge mit Reisebüro, Airline und Hotel?

Das Webinar "Business Travel Management" umfasst alle Tätigkeiten und organisatorischen Voraussetzungen, die ein Unternehmen macht, damit die Mitarbeiter auf Geschäftsreise gehen können. 

Das Webinar richtet sich an Einkäufer oder Travel Manager, die zum Einstieg einen Überblick zu folgenden Themen bekommen möchten: 

• Was sind Aufgaben eines Travel Managers?
• Wie gestalte ich den betriebsinternen Prozess für die Buchung von Geschäftsreisen?
• Welche Dienstleistungen und Tools gibt es auf dem Markt und wie setze ich diese am besten ein? 

Die Buchung von Geschäftsreisen ist in vielen Unternehmen immer noch ein manueller offline -Prozess - etwas mit Hilfe von E-Mails an das Reisebüro. Andere Unternehmen regeln den Prozess gar nicht und überlassen dem Mitarbeiter die Auswahl der Buchungsmethode.

Dabei bieten die auf dem Markt befindlichen Online Booking Engines (OBE) eine gute Möglichkeit, den gesamten Prozess der Buchung und Bezahlung von Reiseleistungen auf einer Plattform zusammenzufassen. Schnittstellen zu anderen Systemen im Unternehmen wie HR-System, Finanzbuchhaltung oder Reisekostenabrechnung schaffen eine Integration zu verwandten Geschäftsprozessen. 

Im Webinar werden diese Möglichkeiten für das Travel Management vorgestellt, Anbieter genannt und Best-Practise Tipps für die Einführung von Online Booking Engines gegeben. Die Rolle des Reisebüros bei der Einführung von OBEs sowie die Möglichkeiten von Direktanbindungen von anderen Dienstleistern werden aufgezeigt. 

Das Webinar "Reisekosten digital abrechnen" zeigt die Möglichkeiten, Reisekostenabrechnung in einem digitalen end-to-end Prozess abzubilden und bietet einen aktuellen Überblick über passende Tools. 

Dem Reisenden ist sie ein stetiges notwendiges Übel, für viele Unternehmen ein herausfordernder Prozess: Die Reisekostenabrechnung. Im Hinblick auf die Digitalisierung führt sie immer noch ein Schattendasein in vielen deutschen Unternehmen. Nicht nur, dass vielfach keine Tools zur Abrechnung eingesetzt werden, sondern häufig existiert ein extremer Prozessbruch zwischen Buchung, Abrechnung und Verbuchung der Reise. 

In dem Webinar erhalten Sie einen Überblick über die auf dem Markt befindlichen Tools zur Reisekostenabrechnung. 

Dabei gehen wir sowohl auf sogenannte „end-to-end“-Tools ein, die den Gesamtprozess von der Buchung bis zur Abrechnung abbilden als auch auf dezidierte Reisekostenabrechnungs-Tools. 

Darüber hinaus erhalten Sie Best-Practise Hinweise, wie die Reisekostenabrechnung in die digitale Gesamtlandschaft Ihres Unternehmens eingepasst werden sollte – von der Stammdatenübernahme bis zur Übergabe der Reisekosten in die Finanzbuchhaltung und die Gehaltsabrechnung.